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提升工作效率的小技巧

  早上到了办公室,打开手机,点一杯咖啡,刷一下朋友圈,接一杯热水,去一趟卫生间……身边很多小伙伴,上班的一天都是这样开始的。琐碎的事情做完,定睛一看居然已经10点了!可是工作才慢吞吞地开始。


提升工作效率的小技巧


  不知道你上班的时候是不是这种状态,如果是,那我猜,你很可能也是办公室里经常加班的那个人。很多时候,加班不是因为工作任务太多,而是因为效率太低。那么,如何才能提升工作效率呢?我这里有几个实用的小技巧。


  一、用5分钟,做好今日工作清单。以前没有清单的时候,经常到了办公室会觉得,今天明明有很多事情要去做,可是不知道从哪里开始,就想起什么做什么。但是一旦忙起来,人是很容易记性不好的,有时候做着一件事,突然被打断,回来就忘记继续了。拿一张便利贴,用5分钟就可以写好今天要完成的任务,贴在电脑旁边,做好一项后划掉,任务日日清,也是很有成就感的。


  二、任务要划分主次轻重。很多人应该都知道,工作可以划分为四类:重要且紧急的,重要但不紧急的,紧急但不重要的,不紧急也不重要的。划分任务的主次轻重,可以提醒自己先做哪一项,后做哪一项。有时候正是因为工作中分不清优先级,结果硬是把一些“重要但不紧急”的任务拖延成了“重要且紧急”的,结果每天都搞得自己手忙脚乱。


  三、设定时间,集中注意力去完成每一项任务。有人也会列清单,也很会分轻重主次,但是一旦开始干活了,就磨磨蹭蹭,一会儿喝个茶,一会儿去下卫生间,本来20分钟可以完成的任务,却用了1小时,中途总是会停下来去做些琐碎的事情。现在手机上有很多提升工作效率的APP,比如我自己用的是番茄APP,做每一项任务之前,先设定预计完成时间,然后开始的时候就进行倒计时,时间到了会提醒。有人会觉得这样做很有压迫感,我觉得不妨一试,就我个人而言,这样的APP起到了一定的监督作用,你会看到时间在一分一秒流逝,所以赶紧地忙起来。


提升工作效率的小技巧


  当然,提升工作效率的技巧有很多,我只给大家推荐了自己工作中用到的小技巧,希望可以帮助大家按时完成工作,每天不加班哦!


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评论

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杨美岚

杨美岚2019-11-18 11:41:10

我觉得吧,对于一个资深的拖延症来说,那些APP毫无作用,只会加深在看到它时自己内心的惭愧啊,不好意思啊之类的。除此以外,毫无用处,容易走神的人也是,工作着工作着,微信一响,就突然想去跟人聊天去了,这玩意怎么有效率,好好工作对不对?总觉得想要提高工作效率的话,就要对自己狠一点,完全不看手机之类的,手机就是个害人精。

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