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撰写岗位说明书是否让你头疼?

  招聘新员工,是HR最基础的工作之一,那么招聘的第一步,就是在各大网站和招聘平台上发布招聘信息。


  发布招聘信息有一个很重要的环节就是撰写岗位说明书,一般情况下用人的部门会简单地跟HR沟通自己的需求,但不会是正规的书面化,所以需要HR自己去整理和总结。对于HR来说有时是一个巨大的工程。


撰写岗位说明书是否让你头疼?


  岗位说明书,是表明企业期望员工做些什么、规定员工应该做些什么、应该怎么做和在什么样的情况下履行职责的总汇。岗位工作说明书最好是根据公司的具体情况进行制定,而且在编制时,要注重文字简单明了,并使用浅显易懂的文字填写;内容要越具体越好,避免形式化、书面化。


  另外,在实际工作当中,随着公司规模的不断扩大,岗位说明书在制定之后,还要在一定的时间内,有必要给予一定程度的修正和补充,以便与公司的实际发展状况保持同步。而且,岗位工作说明书的基本格式,也要因不同的情况而异。


  岗位说明书的内容包括:岗位位基本信息、岗位使命、工作模块、工作职责、业务权限、工作频率、工作依据以及任职要求等。岗位说明书能够把组织实现战略的职责落实到具体组织成员,确保组织正常运转,支持组织实现目标。


  ⒈岗位基本资料:包括岗位名称、岗位工作编号、汇报关系、直属主管、所属部门、工资等级、工资标准、所辖人数、工作性质、工作地点、岗位分析日期、岗位分析人等等。


  ⒉岗位分析日期:目的是为了避免使用过期的岗位说明书。


  ⒊岗位工作概述:简要说明岗位工作的内容,并逐项加以说明岗位工作活动的内容,以及各活动内容所占时间百分比,活动内容的权限;执行的依据等。


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  ⒋岗位工作责任:包括直接责任与领导责任,要逐项列出任职者工作职责。


  ⒌岗位工作资格:即从事该项岗位工作所必须具备的基本资格条件,主要有学历、个性特点、体力要求以及其他方面的要求。包括必备资格和理想资格,其中必备资格是完成某职位工作要求的最低资格,理想资格是在具备必备资格的基础上,若具备某些条件更为理想。


  6。岗位发展方向:在部分企业的岗位说明书中还会加上岗位发展方向的内容,希望通过岗位发展方向不仅明确企业内部不同岗位间的相互关系,而且还有利于员工明确发展目标,将自己的职业生涯规划与企业发展结合在一起。


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